Élections 2017, liste des candidatures

des élections au comité de la section régionale de Québec Seront tenus
le soir du 11 septembre 2017, à 19h00.
SALLE DE CONFÉRENCE STE-FOY TOYOTA, 2777 bOUL. DU VERSANT NORD, QUEBEC, G1V 1A4

L’AGA est prévue de 19h00 à 19h30, et sera suivi d’une très intéressante présentation du Président de INTERNATIONAL TELECOM,  concernant la fibre optique et la réparation de fibres optiques en mer.  C’est vraiment quelque chose à ne pas manquer.

Liste officielle des candidats à l’élection 2017
(mise à jour le 16 août 2017)

Dans l’ordre de mise en candidature:
  1. Valérie Rousseau T.P. (actuellement présidente)
  2. Pierre Langevin T.P. (actuellement vice-président)
  3. Alain Malenfant T.P. (actuellement trésorier)
  4. Denis A. Forest T.P.
  5. Nicolas Matte, T.P.
  6. Francine Coté, T.P.  / (proc. 2017/8/16, 13:05)

L’AGA devrait durer moins de 30 minutes:

ORDRE DU JOUR:

  • Ouverture, adoption de l’ordre du jour
  • Rapport sommaire de la présidence
  • Rapport de la trésorerie
  • Période de questions
  • Revue et ajout de nominations.  Fermeture des nominations une minute après le dernier ajout de nom.  Acceptation des nominations.
    Si plus de 12 nominations, Élections.
    12 nominations ou moins, les membres sont alors élus par acclamation.
  • Le comité se retire et nomme la présidence.
    Les autres administrateurs sont nommés au premier CA.
  • varia

Procédure d’élection:

Au CA de la section régionale s’étant tenu le 5 juin, les administrateurs se sont entendus pour appliquer les règles suivantes :

  • Élections chaque année entre le 1 Juin et le 30 septembre. Maximum 28 mois entre deux élections.
  • L’avis d’élection peut être faite par le comité régional via le site web, les courriels, ou autrement cependant au moins un courriel d’envoi massif d’invitations devra être faite en temps opportun.
  • 100% du CA est toujours en élections
  • Les mises en nominations commencent au CA précédent l’AGA et durent jusqu’au moment de l’élection. L’ajout à la liste se fait en l’indiquant au conseil via un courriel à mailto:visite@otpq.org, ou un avis envoyé à un membre actuel du conseil.
  • Simple nomination, toutes les nominations sont simple. Tout membre peut demander d’ajouter à la liste son nom ou celui de quelqu’un d’autres. Les secondeurs sont permis mais ne sont pas nécessaires.
  • Le soir du dernier CA précédent l’AGA, les membres avisent de leur intérêt de se représenter, et leur nom est alors ajouté à la liste de nominations, en débutant par la présidence, la vice-présidence, le trésorier, le secrétaire, les directeurs.
  • La liste de nomination est publique (site web?)
  • Le mandat des membres qui ne désirent pas poursuivre se termine au moment des élections.
  • Le conseil peut avoir jusqu’à 12 membres.
  • Les membres en nomination acceptent ou refusent d’être sur le CA dans l’ordre inverse de leur inscription.  Les absents sont réputés avoir refusés sauf s’ils ont envoyé un avis au CA (visite@otpq.org) indiquant clairement qu’ils acceptent.  Cet avis sert de procuration.
  • Si plus de 12 membres demeurent sur la liste, un vote secret a lieu. Un numéro est alloué à chaque personne, et les membres votent secrètement pour les numéros qu’ils veulent élire
  • Le CA doit compter un minimum de 3 membres, sinon il se dissout.
  • Suite à l’élection, la présidence est immédiatement nommée. Les autres postes sont nommés au premier CA de la nouvelle administration.
  • Le nouveau CA se réunit dans les 4 semaines suivant l’AGA.

    Parmi les autres règles qui seront mis en vigueur :

  • La présence aux rencontres devient obligatoire. Possibilité de présence téléphonique ou visio. Un membre qui ne se présente pas 2 fois de suite, ou 3 fois discontinu, sans motivation préalable est démis. Il peut en faire appel auprès de l’exécutif (P,VP, Sec, Tres) qui se réunissent pour entendre l’appel.
  • Le comité en place agit comme gestionnaire des élections jusqu’au soir des élections.
  • Un président d’élections est nommé au moment des élections.  S’il y a présence d’un VIP de l’ordre, celui-ci est invité à jouer ce rôle, sinon tout membre qui ne se présente pas aux élections est admissible.

Si vous êtes intéressé à vous joindre au comité, envoyez un courriel à mailto:visite@otpq.org avec votre nom, numéro de permis, et votre intention.  Les postes sont ouverts aux T.P. en règle, œuvrant ou résidant dans la région de Québec et de Chaudières-Appalaches.